Häufige Fragen zur Nebenkostenmappe
Kurz: kein Upload, kein Konto, einmal 39 €. Die Mappe organisiert deine Abrechnung lokal. Sie ist keine Rechtsberatung.
Kann ich die Mappe vorher ausprobieren?
Ja. Die Muster-Demo läuft im Browser mit der Beispielakte 2025. Kein Upload. Du kannst Beträge und Vorauszahlungen ändern und siehst Umlage und Saldo live. Namen, Adressen, Speichern, PDF und Anschreiben bleiben der gekauften ZIP-Datei vorbehalten. Die öffnest du danach lokal per Doppelklick, ohne Internet.
Werden Belege oder Mieterdaten hochgeladen?
Nein. Nach dem Kauf öffnest du den Rechner oder die Excel-Datei auf deinem Computer. Es gibt keinen Upload, kein Nutzerkonto bei uns und keine KI, die deine Dokumente liest. Zahlung und Download laufen über Payhip. Mieterlisten, Adressen und Belege bleiben bei dir.
Was ist der Unterschied zu Online-KI-Tools?
Online-Tools wollen meist Belege hochladen, speichern Zwischenergebnisse auf Servern und rechnen oft je Abrechnung oder im Abo. Die Nebenkostenmappe ist ein einmaliger Download. Die Arbeit passiert offline. Dafür trägst du Beträge selbst ein, statt sie automatisch aus Scans ziehen zu lassen.
Für wen ist die Mappe gedacht?
Für private Vermieter mit 1–2 Wohnungen, inkl. bis zu zwei Mieterwechseln je Wohnung. Nicht für die Prüfung einer fremden Abrechnung als Mieter und nicht für Hausverwaltungen mit vielen Einheiten.
Excel oder Browser-Rechner?
Beides ist im ZIP. Der Browser-Rechner ist die Hauptversion: index.html doppelklicken, vier Schritte, PDF plus Anschreiben. Die Excel-Mappe liegt für Tabellenmenschen daneben. Microsoft Excel ist vorbereitet, Numbers und LibreOffice nur mit Einschränkungen.
Welche Unterlagen brauche ich?
Typisch: Grundsteuerbescheid, Heizkostenabrechnung, Wasser und Müll, Versicherungen, Hauswart oder Reinigung, Wohnfläche oder anderer Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen. Nichts davon wird hochgeladen. Offene Belege bleiben in der Kontrolle sichtbar.
Welche Fristen gelten?
§ 556 Abs. 3 BGB nennt regelmäßig 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums; oft zählt der Zugang beim Mieter. Für Kalenderjahr 2025 heißt das häufig Zugang bis 31.12.2026. Es gibt Ausnahmen. Die Fristkarte in der Mappe ist eine Organisationshilfe, keine rechtliche Prüfung.
Ersetzt das einen Anwalt oder Steuerberater?
Nein. Die Mappe organisiert Kostenarten, Schlüssel, Saldo, CO₂-Aufteilung und Anschreiben. Umlagefähigkeit richtet sich nach Mietvertrag und BetrKV. Bei Streit, hohen Beträgen oder unklarer Rechtslage gehört der Fall zu Beratung oder Anwalt.
Was kostet es, und gibt es ein Abo?
39 € Endpreis, einmalig, beide Arbeitswege. Kein Abo, kein Konto bei uns, kein Newsletter. Keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG. Vertragsschluss und Zahlung bei Payhip.
Läuft die Mappe auf meinem Rechner?
Ja, aus dem entpackten Ordner. Aktuelle Versionen von Edge, Chrome, Firefox und Safari. Kein Installer. Nach dem Download brauchst du für den Rechner keine Internetverbindung.
Wie erreiche ich euch?
Per E-Mail an aktenkammer@tuta.com. Kein Chat, kein Telefon. Fragen zur Datei, etwa einer Formel, gehören in genau diese Mail.