Aktenkammer

Alle 17 Nebenkosten nach BetrKV

Die Mappe organisiert Beträge und Schlüssel. Ob eine Position im Einzelfall umlagefähig ist, steht im Mietvertrag und in der BetrKV. Keine Rechtsberatung.

Die 17 Kostenarten

§ 2 Nr. 1 BetrKV

01 Grundsteuer / öffentliche Lasten

Typisch gehören hier die laufenden öffentlichen Lasten des Grundstücks hin, namentlich die Grundsteuer. Beleg ist der Grundsteuerbescheid der Gemeinde.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

§ 2 Nr. 2 BetrKV

02 Wasserversorgung

Typisch gehören Frischwasser, Grundgebühren, der Betrieb einer Wasserversorgungs- oder Aufbereitungsanlage und die Verbrauchserfassung dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Personen voreingestellt.

§ 2 Nr. 3 BetrKV

03 Entwässerung

Typisch gehören Schmutz- und Niederschlagswasser, Kanalgebühren und der Betrieb einer Entwässerungsanlage oder -pumpe dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Personen voreingestellt.

§ 2 Nr. 4 BetrKV

04 Heizung

Typisch gehören zur zentralen Heizungsanlage Brennstoff, Betriebsstrom, Wartung, Immissionsmessung, Reinigung und Verbrauchserfassung. Häufig kommt die Aufstellung vom Messdienst, etwa Ista oder Techem.

In der Mappe ist der Schlüssel Heizung voreingestellt: Grund nach Fläche, Rest nach Verbrauch, Prozentwerte aus dem Objekt.

Achtung: Die HeizkostenV hat eigene Regeln. Dieselbe Wärme nicht zweimal erfassen — entweder Nr. 4 und 5 getrennt oder Nr. 6 verbunden. Die Mappe ersetzt keinen Messdienst.

§ 2 Nr. 5 BetrKV

05 Warmwasser

Typisch gehören zur zentralen Warmwasserversorgung die Erwärmung, anteiliges Kaltwasser soweit getrennt ausgewiesen, Betriebsstrom, Wartung und Verbrauchserfassung.

In der Mappe ist der Schlüssel Heizung voreingestellt.

Achtung: Diese Zeile nur nutzen, wenn Warmwasser getrennt von der Heizung abgerechnet wird. Sonst Nr. 6.

§ 2 Nr. 6 BetrKV

06 Heizung und Warmwasser (verbunden)

Typisch, wenn eine Anlage Heizung und Warmwasser gemeinsam versorgt. Die Kosten werden rechnerisch getrennt, nicht doppelt neben Nr. 4 und 5.

In der Mappe ist der Schlüssel Heizung voreingestellt.

Achtung: Nr. 4 und 5 dann auf 0,00 € lassen, damit nichts doppelt in der Umlage landet.

§ 2 Nr. 7 BetrKV

07 Aufzug

Typisch gehören Betriebsstrom, Überwachung, Pflege, regelmäßige Prüfung, Reinigung und Notrufbereitschaft dazu, soweit sie den Betrieb der Anlage betreffen.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

§ 2 Nr. 8 BetrKV

08 Straßenreinigung und Müll

Typisch gehören öffentliche Straßenreinigung und Winterdienst, Müllgebühren und der Betrieb von Müllstandplatz oder ähnlichen Einrichtungen dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Personen voreingestellt.

§ 2 Nr. 9 BetrKV

09 Gebäudereinigung / Ungeziefer

Typisch gehören die Reinigung gemeinsam genutzter Gebäudeteile — Treppenhaus, Flure, Keller — und die Ungezieferbekämpfung dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

§ 2 Nr. 10 BetrKV

10 Gartenpflege

Typisch gehören die Pflege gärtnerisch angelegter Flächen, die Erneuerung von Pflanzen, die Pflege von Spielplätzen sowie nicht öffentlicher Wege und Zufahrten dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

§ 2 Nr. 11 BetrKV

11 Beleuchtung

Typisch gehört der Strom für Außenbeleuchtung und gemeinsam genutzte Gebäudeteile dazu: Zugang, Flur, Treppe, Keller.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

Achtung: Der Wohnungsstrom des Mieters gehört nicht in diese Zeile.

§ 2 Nr. 12 BetrKV

12 Schornsteinreinigung

Typisch gehören Kehrgebühren nach der Gebührenordnung dazu, soweit sie nicht schon in den Heizkosten stecken.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

Achtung: Nicht doppelt neben Nr. 4 oder 6 buchen, wenn der Messdienst oder die Heizkostenabrechnung die Position schon enthält.

§ 2 Nr. 13 BetrKV

13 Versicherungen

Typisch gehören Gebäudeversicherung gegen Feuer, Sturm, Leitungswasser und andere Elementarschäden, Glas sowie Haftpflicht für Gebäude, Öltank und Aufzug dazu.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

Achtung: Hausrat- oder Vermieter-Rechtsschutz nicht in diese Zeile mischen, ohne den Vertrag zu prüfen.

§ 2 Nr. 14 BetrKV

14 Hauswart

Typisch gehören Vergütung und Sozialbeiträge für Hauswarttätigkeiten dazu, soweit sie Betrieb betreffen: Reinigung, Garten, Winterdienst, Bedienung von Anlagen.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

Achtung: Anteile für Instandhaltung, Instandsetzung, Erneuerung, Schönheitsreparaturen oder Hausverwaltung gehören nicht in die Umlage. Die vor der Eintragung herausrechnen.

§ 2 Nr. 15 BetrKV

15 Antenne / Breitband

Typisch gehört der Betrieb einer Gemeinschaftsantenne oder eines Breitbandanschlusses dazu, soweit er noch als Betriebskostenposition geführt wird.

In der Mappe ist der Schlüssel Gleich voreingestellt.

Achtung: Seit 1. Juli 2024 ist das Nebenkostenprivileg für Kabelfernsehen entfallen. Kabel-TV über die Abrechnung ist ein gesonderter Prüfpunkt. Die Mappe entscheidet das nicht.

§ 2 Nr. 16 BetrKV

16 Wascheinrichtung

Typisch gehören Betrieb gemeinschaftlicher Wasch- und Trockeneinrichtungen dazu: Strom, Pflege, Prüfung der Betriebsbereitschaft.

In der Mappe ist der Schlüssel Personen voreingestellt.

§ 2 Nr. 17 BetrKV

17 Sonstige Betriebskosten

Typisch laufende Betriebskosten, die Nr. 1–16 nicht erfassen, etwa bestimmte Gemeinschaftseinrichtungen — nur soweit sie Betriebskosten sind.

In der Mappe ist der Schlüssel Wohnfläche voreingestellt.

Achtung: Sonstige Betriebskosten müssen im Mietvertrag bestimmt vereinbart sein. Die Auffangposition ist kein Sammelposten für Verwaltung oder Instandhaltung.

Lexikon

Betriebskosten
Laufende Kosten durch den bestimmungsgemäßen Gebrauch des Gebäudes. Der Katalog steht in § 2 BetrKV.
Umlagefähigkeit
Ob der Mieter eine Position zahlen muss, richtet sich nach Mietvertrag und BetrKV, nicht nach der Mappe.
Vorauszahlung
Die monatliche Betriebskostenvorauszahlung. Die Mappe saldiert sie gegen den errechneten Anteil.
Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Personen, Gleich, Verbrauch oder Heizung. In der Mappe voreingestellt, im Vertrag nachsehen.
HeizkostenV
Eigene Regeln für Heizung und Warmwasser, vor allem Grund- und Verbrauchanteil. Die Mappe organisiert 30/70 aus dem Objekt. Sie ersetzt keinen Messdienst.
CO₂-Kosten
Aufteilung nach dem CO2KostAufG als separate Organisationshilfe. Sie werden nicht automatisch in die 17 Arten gemischt.
Abrechnungsfrist
§ 556 Abs. 3 BGB nennt regelmäßig 12 Monate nach Ende des Zeitraums. Der Zugang zählt oft. Die Fristkarte in der Mappe ist eine Organisationshilfe, keine Fristprüfung.
Belegeinsicht
Der Mieter kann Belege einsehen. Die Mappe speichert keinen Upload, nur Haken und eine Ablageort-Notiz.
Wirtschaftlichkeitsgebot
Nur notwendige, angemessene Kosten. Die Mappe prüft das nicht.
Verwaltung und Instandhaltung
Gehören nicht zu den Betriebskosten der BetrKV und nicht in die Umlage.

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